Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/GDPR)

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/GDPR) est une loi sur la vie privée édictée par l’Union européenne (UE). Elle touchera les entreprises du monde entier lorsqu’elle sera entrée en application ce 25 mai 2018. Ce règlement définit la manière dont une organisation traite ou utilise les données personnelles des citoyens de l’UE, y compris les organisations situées en dehors de l’UE.

L’ASBL EXTRATRAIL s’applique à respecter aussi fidèlement que possible cette législation en informant les visiteurs de son site Internet des éléments suivants:

1. Transparence
Lors de la consultation de ce site Internet, des données à caractère personnel sont enregistrées dans les cas suivants:
– lorsque vous remplissez le formulaire de contact (prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et votre message)
– lorsque vous postez un commentaire (message, nom, adresse-email, site Internet)
– lorsque vous vous inscrivez en tant que membre au « Team Extratrail » (Prénom, nom, date de naissance, adresse, code postal, localité, pays, adresse e-mail, numéro de GSM, centre d’intérêt sportif, nombre de sorties de course à pied ou marche par semaine, distance moyenne par sortie, votre expérience EXTRATRAIL, votre intention par rapport à EXTRATRAIL, votre expérience des parcours EXTRATRAIL, le numéro de votre carte Decathlon (si vous en possédez une)) via la plateforme d’e-mailing Mailchimp.
Notons que l’enregistrement de ces données est généralement doublée d’un envoi d’email dirigé vers l’adresse run@extratrail.com.

De plus, ce site enregistre de façon non nominative des informations liées à votre visite par le biais de cookies d’analyse et de performance.
Enfin, la lecture de nos séquences vidéos disponibles sur ce site et techniquement placées sur la plateforme Youtube font également l’objet de l’enregistrement de certaines données de consultations dont le mode est précisé dans les conditions directement fixées par Youtube.

2 .Finalité
Les données collectées sont utilisées pour:
– vous informez de nos actualités (nouveautés, événements, restriction d’utilisation de nos parcours,…)
– répondre aux commentaires que vous laissez sur notre site
– vous permettre d’obtenir les avantages proposés par nos partenaires (Spa Monopole, Decathlon et communes membres du réseau EXTRATRAIL (Spa, Stoumont, Jalhay, Stavelot, Theux, Trois-Ponts & Malmedy)
– recevoir des informations liées aux nouveautés, promotions, actualités de ces mêmes partenaires
Les données collectées sont potentiellement partagées avec ces partenaires dans les seules finalités listées ci-dessus. Merci de vous référer à leurs propres conditions d’utilisation de vos données dans le bon respect du RGPD.

Les données statistiques collectées via GoogleAnalytics nous servent à optimiser le fonctionnement du site et sa fluidité lors de votre visite mais également à mesurer les statistiques de fréquentation de nos pages via GoogleAnalytics afin de jauger de l’intérêt porté à notre contenu.

EXTRATRAIL s’engage à ne pas partager, céder ou vendre les données collectées avec des tiers en dehors des partenaires cités ci-avant.

3. Exactitude et qualité des données
Lors de l’inscription à notre liste de membres, un système de double « opt-in » vous permet de contrôler et de valider les informations encodées tout en confirmant votre acceptation et consentement.

4. Traitement de données minimales
Nous limitons au minimum la quantité d’information liée à chaque personne tenant compte du fait que nous sommes potentiellement amenés à vous contacter par e-mail, courrier postal ou téléphone.
Le fait d’enregistrer des informations liés à vos préférences sportives, intention et fréquence d’utilisation de nos parcours s’explique par le fait de notre volonté de pouvoir vous adresser des informations ciblées sur vos centres d’intérêts en évitant de vous envoyer des messages pour lesquels vous n’auriez pas ou auriez moins d’intérêt.
L’enregistrement de votre numéro de carte Decathlon est réalisé dans le seul but de pouvoir faire créditer par ce partenaire votre carte de fidélité et de recevoir le montant du chèque cadeau annoncé sur ce site pour toute inscription.

5. Délai de conservation
EXTRATRAIL enregistre les données pour une durée de maximum 10 ans. A tout moment, vous êtes libre de réclamer la suppression de vos données.

6. Sécurité et légalité du traitement des données
EXTRATRAIL s’engage à enregistrer de manière sécurisée ces données sur un serveur protégé par un pare-feu et à n’en donner accès qu’aux seules personnes concernées par le traitement de votre demande.

7. Droits d’accès à vos données

Vous disposez d’un droit de vérification et de rectification des données enregistrées dans le cadre de votre utilisation de notre site Internet. La suppression des données interviendra d’office après 10 ans à dater de la réception des formulaires que vous aurez complété.
Le responsable du traitement de vos données est Benoît Lambert, administrateur et secréatire de l’ASBL EXTRATRAIL.
Toute demande ou question relative à la protection de vos données ou toute demande de suppression, adaptations ou rectification de celles-ci peut nous être posée à l’adresse postale d’ EXTRATRAIL ASBL – Haut Nivezé, 25 à B-4845 Jalhay (Belgique) ou par e-mail à l’adresse run@extratrail.

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